Управление делами Правительства Нижегородской области объявляет отбор юридических лиц для организации и проведения в 2024 году протокольных мероприятий с участием Губернатора Нижегородской области и получения субсидии на эти цели

17 ноября 2023

Отбор проводится в соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 17 апреля 2015 г. № 228 «Об утверждении Порядка предоставления субсидии в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат на организацию и проведение протокольных мероприятий с участием Губернатора Нижегородской области» (далее –Порядок) и приказом Управления делами Правительства Нижегородской области «О проведении отбора юридических лиц для организации и проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора Нижегородской области».

Срок проведения отбора с 20 ноября по 29 ноября 2023 г.

Критерии отбора.

В отборе могут принять участие юридические лица (за исключением государственных (муниципальных) учреждений) (далее –организации), отбираемые исходя из следующих критериев отбора:
- регистрация и действие организации на территории Нижегородской области более одного года на дату подачи заявки для участия в отборе;
- участие Нижегородской области в уставном капитале организации.

Отбор проводится на протокольные мероприятия, включенные в План протокольных мероприятий с участием Губернатора Нижегородской области на 2024 год, утвержденные приказом управления делами Правительства Нижегородской области от 26 августа 2023 г. № 310-701391/23П/ОД. Организация и проведение протокольных мероприятий осуществляется в соответствии с согласованной программой с соблюдением установленных протокольных норм.

Требования, которым должен соответствовать участник отбора на дату не ранее чем за 30 календарных дней до даты подачи заявки на участие в отборе:

- у участника отбора должна отсутствовать неисполненная обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

- у участника отбора должна отсутствовать просроченная задолженность по возврату в областной бюджет субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами, а также иная просроченная (неурегулированная) задолженность по денежным обязательствам перед Нижегородской областью;

- участник отбора не должен находиться в процессе реорганизации (за исключением реорганизации в форме присоединения к организации, являющейся участником отбора, другого юридического лица), ликвидации, в отношении него не введена процедура банкротства, деятельность участника отбора не приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

- в реестре дисквалифицированных лиц отсутствуют сведения о дисквалифицированных руководителе, членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа, или главном бухгалтере участника отбора, являющегося юридическим лицом;

- участник отбора не должен являться иностранным юридическим лицом, в том числе местом регистрации которого является государство или территория, включенные в утверждаемый Министерством финансов Российской Федерации перечень государств и территорий, используемых для промежуточного (офшорного) владения активами в Российской Федерации (далее - офшорная компания), а также российским юридическим лицом, в уставном (складочном) капитале которого доля прямого или косвенного (через третьих лиц) участия офшорных компаний в совокупности превышает 25 процентов (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации). При расчете доли участия офшорных компаний в капитале российских юридических лиц не учитывается прямое и (или) косвенное участие офшорных компаний в капитале публичных акционерных обществ (в том числе со статусом международной компании), акции которых обращаются на организованных торгах в Российской Федерации, а также косвенное участие таких офшорных компаний в капитале других российских юридических лиц, реализованное через участие в капитале указанных публичных акционерных обществ;

- участник отбора не должен получать средства из областного бюджета на основании иных нормативных правовых актов на протокольные мероприятия с участием Губернатора Нижегородской области.

Дополнительные требования, которым должен соответствовать участник отбора:

наличие опыта в организации и проведении аналогичных мероприятий, в том числе международного уровня;
наличие зала для проведения официальных приемов не менее чем на 1 000 посадочных мест;
наличие парковки для возможного размещения не менее 200 автомобилей на время проведения протокольного мероприятия.

Прием заявок на участие в отборе и их регистрация осуществляется с 20 ноября по 29 ноября 2023 г. по адресу: 603082, г.Нижний Новгород, Кремль, корпус 1, кабинет 202, 116 в рабочие дни с 9:00 до 17:00, перерыв на обед с 13:00 до 13:48. (ответственные лица Зубов Максим Александрович, тел. 419-72-94, Волчкова Татьяна Юрьевна, тел. 411-97-12)

Участник отбора подает заявку на участие в отборе, составленную по форме согласно приложению 1 к Порядку (далее –заявка) и прогнозный расчет размера субсидии, планируемой к получению по направлениям, составленный по форме согласно приложению 2 к Порядку.

В состав заявки должны быть включены следующие документы:

- копии учредительных документов, заверенных нотариально;

- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за 5 дней до даты подачи заявки;

- документы, подтверждающие участие Нижегородской области в уставном капитале организации, являющейся участником отбора;

- справка территориального налогового органа об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов;

- справка о просроченной задолженности по возврату в областной бюджет субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами, а также иной просроченной (неурегулированной) задолженности по денежным обязательствам перед Нижегородской областью, составленная по форме, определенной типовой формой соглашения о предоставлении из областного бюджета субсидий, утвержденной министерством финансов Нижегородской области;

- справка территориального налогового органа об отсутствии в реестре дисквалифицированных лиц сведений о дисквалифицированных руководителе, членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа, или главном бухгалтере участника отбора, являющегося юридическим лицом;

- документы, подтверждающие опыт организации и проведения участником отбора аналогичных мероприятий, в том числе международного уровня;

- документы, подтверждающих наличие (на праве владения и пользования) зала для проведения официальных приемов не менее чем на 1 000 посадочных мест;

- документы, подтверждающие наличие парковки для возможного размещения не менее 200 автомобилей на время проведения протокольного мероприятия;

- справка, составленная в произвольной форме и подписанная руководителем организации, являющейся участником отбора, подтверждающая, что:

участник отбора не находится в процессе реорганизации (за исключением реорганизации в форме присоединения к организации, являющейся участником отбора, другого юридического лица), ликвидации, в отношении его не введена процедура банкротства, деятельность участника отбора не приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
участник отбора не является иностранным юридическим лицом, в том числе офшорной компанией, а также российским юридическим лицом, в уставном (складочном) капитале которого доля прямого или косвенного (через третьих лиц) участия в офшорных компаниях в совокупности превышает 25 процентов (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации) с учетом правила расчета доли такого участия;
участник отбора не получает средства из областного бюджета на основании иных нормативных правовых актов на протокольные мероприятия с участием Губернатора Нижегородской области.

Копии документов, включенные в состав заявки, должны быть заверены подписью лица, уполномоченного на осуществление указанных действий, и печатью (при наличии).

Руководитель организации, являющейся участником отбора, несет ответственность за полноту заявки, ее содержание и за достоверность предоставленных сведений и документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Для участия в отборе каждый участник отбора может подать только одну заявку, которая предусматривает организацию и проведение или всех протокольных мероприятий, включенных в План, или отдельных мероприятий из плана по решению участника отбора.

До окончания проведения отбора участник может отозвать свою заявку или внести в нее изменение.

Разъяснения положений объявления о проведении отбора предоставляются участникам отбора во время его проведения:
- ответственное лицо Зубов Максим Александрович, тел. 419-72-94, адрес электронной почты deleg@udg.kreml.nnov.ru

Секретарь комиссии в срок не позднее 3-го рабочего дня, следующего за датой регистрации заявки, рассматривает заявки участников отбора на соответствие критериям отбора. Заявки участников отбора, не соответствующие критериям отбора, подлежат возврату в течение 3-х рабочих дней с даты рассмотрения. Заявки участников отбора, соответствующие критериям отбора, подлежат рассмотрению на заседании Комиссии.

Заседание Комиссии проводится не позднее 06 декабря 2023 г.

Заявки участников могут быть отклонены в случае:

несоответствие участника отбора требованиям, которым должен соответствовать участник отбора;
несоответствие представленных участником отбора заявок и документов требованиям к заявкам, установленным в объявлении о проведении отбора;
недостоверность представленной участником отбора информации, в том числе информации о месте нахождения и адресе участника отбора;
подача участником отбора заявки после даты, определенной для подачи заявок для участия в отборе.

Комиссия определяет победителя отбора. Победителем отбора признается участник отбора, подавший свою заявку первым.

Протокол рассмотрения заявок и результаты отбора размещается на официальном сайте Управления делами Правительства Нижегородской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не позднее 13 декабря 2023 г.

С победителем отбора заключается соглашение о предоставлении субсидии на организацию и проведение отдельного протокольного мероприятия с участием Губернатора Нижегородской области не ранее 10-ти рабочих дней до начала мероприятия в соответствии с планом протокольных мероприятий и размещаются сведения на сайте официальном Управления делами и на едином портале о получателе субсидии, заключившем с Управлением делами Правительства Нижегородской области соглашении в течении 5 рабочих дней.

Соглашение заключается при подаче победителем отбора заявления на предоставление субсидии с детализацией затрат на проведение конкретного протокольного мероприятия по форме согласно приложения 3 к Порядку.

Результатом предоставления субсидии является проведение протокольного мероприятия (ед.)

Характеристиками результата предоставления субсидии (показателями, необходимыми для достижения результата предоставления субсидии) являются:

предоставление оформленного и меблированного зала с работающим звуковым и световым оборудованием (количество -ед.);
организация питания участников мероприятия (количество -чел.);
предоставление сувенирной продукции для участников мероприятия (количество -шт.);
обеспечение транспортным обслуживанием участников мероприятия(количество -чел.).

Значения результата предоставления субсидии и его характеристики устанавливаются в соглашении.

В случае уклонения победителя от заключения соглашения, соглашение заключается со вторым подавшим заявку в отборе после победителя участником отбора.